Praca dla początkującej Wirtualnej Asystentki w UK

Oferty pracy dla wirtualnych asystentów są wszędzie… musimy tylko szukać ich we właściwych miejscach. Uważam, że wirtualna pomoc jest najłatwiejszym sposobem na zarabianie pieniędzy online. Jedną z największych przeszkód jest zazwyczaj wybór usług do zaoferowania.

Jest wiele ofert pracy dla początkujących wirtualnych asystentek, które możesz wykonywać, a ja chcę Ci opowiedzieć o 6 moich ulubionych.
Na wypadek, gdybyś była tu pierwszy raz, wyjaśnię Ci kim właściwie jest wirtualna asystentka (VA – Virtual Assistants).

Jeżeli poprosić 10 osób o zdefiniowanie VA to uzyskasz 10 różnych odpowiedzi.

Nie ma jednoznacznego opisu tego zawodu, a wirtualna pomoc nie jest uniwersalna czy jednakowa.

Uważam, że wirtualna asystentka (VA) to osoba pracująa zdalnie, która świadczy usługi administracyjne, organizacyjne, kreatywne lub techniczne na odległość, korzystając z internetu i narzędzi online.

Możesz dowiedzieć się więcej o wirtualnej asystentce i o tym, jak możesz nią zostać tutaj : https://celinamatysiak.com/courses/zostan-profesjonalna-wirtualna-asystentka-w-uk/.

Czym może zajmować się początkująca wirtualna asystentka? To pytanie, które zadaje sobie wiele osób, które chciałyby rozpocząć karierę w tej dziedzinie. Wirtualna asystentka może pracować dla jednego lub kilku klientów, w zależności od swoich umiejętności, preferencji i dostępności czasu.
Czym możesz zająć się na początku?

Zadanie #1: Wprowadzanie danych
Pierwsze miejsce na mojej liście zajmuje wprowadzanie danych.
Czy jesteś dobra w pisaniu na klawiaturze? Jeśli tak, to śmiało dodaj wprowadzanie danych do listy ofert pracy jako wrtualan asystentka. Jedną z moich pierwszych prac jako VA było dosłownie pobieranie informacji z arkusza kalkulacyjnego i ręczne wprowadzanie do system. Najłatwiejsza praca jaką miała. Ty też dasz sobie napewno radę.

Zadanie #2: Zarządzanie pocztą e-mail
To jest zdecydowanie jedno z najlepszych zadań dla początkującej wirtualnej asystentki.
Zarządzanie pocztą e-mail jest w rzeczywistości jedną z pierwszych rzeczy, które wielu klientów przekaże w swojej firmie.
Istnieją dwa główne sposoby zarządzania pocztą elektroniczną.
Możesz wchodzić do osobistej skrzynki odbiorczej swojego klienta. Może to obejmować organizację, odpowiadanie na wiadomości e-mail, filtrowanie wiadomości e-mail, tagowanie itp.Możesz też korzystać z bardziej zaawansowanego systemu. Ja korzystam z HubSpot, aby odpowiadać na e-maile związane z obsługą klienta. Możemy tworzyć szablony a także odpowiedzi automatyczne. Istnieje nawet funkcja tagowania, dzięki której możemy śledzić i monitorować klientów, tematy, podejmowane przez nas działania i nie tylko.
Jest wiele rzeczy, które można zrobić z zarządzaniem e-mailami, w zależności od potrzeb klienta.

Zadanie #3: Zarządzanie kalendarzem
Kolejnym łatwym zadaniem dla początkujących jest zarządzanie kalendarzem!
Często będziesz proszona o zarządzanie osobistym kalendarzem klienta. Ale to nie wszystko. Zarządzanie kalendarzem może być czymś więcej niż tylko terminami, spotkaniami i rozmowami telefonicznymi. Możesz zostać poproszona o stworzenie kalendarza treści na przykład na social media!

Zadanie #4: Zarządzanie stroną na Facebooku lub profilem Instagramie
Wiesz już jak korzystać z Facebooka, prawda? Warto więc nauczyć się na tym zarabiać.
Większość firm ma stronę na Facebooku lub profil na Instagramie i potrzebuje właśnie CIEBIE. Potrzebują kogoś, kto będzie publikował treści, odpowiadał na wiadomości i komentarze. Możesz być również odpowiedzialna za opracowanie planu treści.
Być może mają już posty i potrzebują tylko, abyś je zaplanowała w kalendarzu! Facebook ma do tego odpowiednie narzędzie do planowania, które jest bardzo łatwe w użyciu.
Zarządzanie stroną może oznaczać wiele różnych rzeczy, ale zdecydowanie jest to praca, którą polecamy początkującym!

Zadanie #5: Praca w programie Canva
Uwielbiam Canvę. Poważnie, to jedno z moich ulubionych narzędzi! Jest to narzędzie do projektowania dla nie-projektantów.
Jeśli jesteś kreatywna i gotowa do tego by tworzyć ciekawe treści, istnieje duże prawdopodobieństwo, że z łatwością zrobisz to w Canva!

• Logo
• Grafiki do mediów społecznościowych
• Projekty e-booków
• Tablice brandingowe
• Wizytówki
• Insta Stories
• Ulotki
• i WIĘCEJ!

Canva ma nawet kilka szkoleń wbudowanych bezpośrednio w platformę.
Możesz także użyć planera treści Canva do projektowania i postów w mediach społecznościowych.

Zadanie #6 Tworzenie treści
Wiele firm lub nawet osób, które nie koniecznie mają firmy również żyją w świecie, gdzie doba ma tylko 24 godziny. Brakuje im czasu na wiele rzeczy, dlatego będą skłonni oddać niektóre zadania Tobie w tym tworzenie treści. Tworzenie i wysyłanie newsletterów, kampanii mailingowych, ankiet, tekstów na bloga czy do ebooka.

Moja wskazówka – specjalnie dla Ciebie.
Pamiętaj, że jednym z najlepszych wyrażeń jakich możesz się nauczyć jako początkująca Wirtualnya Asystena, to “Nie wiem, jak to zrobić, ale chętnie się dowiem. Szybko się uczę więc nie będzie z tym problemu!”.

To jedna z moich najlepszych wskazówek! Bądź szczera, nie obawiaj się tego!
Nie ma znaczenia, czy masz wszystkie umiejętności jakie może mieć VA.
Najważniejsze jest to, czy jesteś niezawodna? Czy jesteś wytrwała i potrafisz nauczyć się nowej umiejętności?

Zaufaj mi, to jest o wiele bardziej wartościowe dla klientów niż znajomość wszystkich rzeczy, którymi może zająć się VA!

Zacznij od umiejętności, które już posiadasz i zrób kolejny krok.

To pierwsza rzecz, która stoi między Tobą a sukcesem!